Hội nghị chiến lược + nghỉ dưỡng
Ban lãnh đạo, quản lý cấp trung
Đại Lải hoặc Cát Bà: di chuyển → ăn trưa → phiên họp chiều tại Opera Hall/Opera House → Onsen → gala → sáng hôm sau tổng kết → về
Giải pháp doanh nghiệp & tiệc cưới · MICE
Hội nghị hiệu quả, gắn kết bền chặt, tiệc cưới đáng nhớ
Năm điểm đến, năm sắc thái: khoáng nóng Serena Kim Bôi, rừng thông và hồ Đại Lải cách Hà Nội 1 giờ, vịnh Lan Hạ, biển Hải Tiến, đại ngàn Tân Trào. Kimora Travel kết hợp vé máy bay đoàn, hội họp, đào tạo, tri ân, tiệc cưới và nghỉ dưỡng trong một lịch trình, một đầu mối, một bảng dự toán.
- 01Một đầu mối làm việc từ brief đến nghiệm thu
- 02Lịch trình và ngân sách kiểm soát được
- 03Đề xuất resort phù hợp quy mô, mức riêng tư và mục tiêu chương trình
- 04Hồ sơ đặt dịch vụ minh bạch, hợp đồng và hóa đơn VAT
Dành cho ai
Thuyết phục cả người đề xuất, người phê duyệt và kế toán
| Nhóm khách hàng | Nhu cầu | Điểm quyết định |
|---|---|---|
| Ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản | Tri ân khách VIP, hội nghị, vinh danh | Riêng tư, tiêu chuẩn 5 sao, Sky Garden hoặc Opera House tầng 17 |
| Cơ quan, đoàn thể, trường học | Hội nghị, tổng kết, du lịch tập thể, kỷ yếu | Hồ sơ minh bạch, kế hoạch rõ, gói học sinh sinh viên có sẵn |
| Khu công nghiệp, sản xuất | Teambuilding bãi biển, gala nhân sự | Quy mô tới 900 khách, phân luồng, chi phí trên đầu người |
| Cặp đôi & gia đình | Tiệc cưới, kỷ niệm, chụp ảnh cưới | Lễ đường bên biển hoặc rừng thông, gói cưới trọn gói, phòng tân hôn |
Nỗi lo của người tổ chức
Sau những mục tiêu và áp lực, đội ngũ xứng đáng có một dịp được kết nối
Một chuyến đi tốt giúp đồng nghiệp trò chuyện ngoài công việc, lãnh đạo lắng nghe đội ngũ và khách hàng cảm thấy được trân trọng. Điều người tổ chức cần không chỉ là địa điểm đẹp: đó là chọn đúng resort trong 4 điểm đến, phương án đón đoàn, lịch trình không đứt đoạn, sân khấu đúng kịch bản, phương án trời mưa và ngân sách không phát sinh.
Tự ghép từng đầu việc
- Gọi riêng từng resort, nhà xe, ekip, MC, in ấn
- Tự ghép lịch họp với giờ ăn, giờ Onsen, giờ phà
- Không biết hội trường chứa đủ theo layout mong muốn
- Chứng từ mỗi nơi một kiểu khi quyết toán
Một kế hoạch thống nhất với Kimora Travel
- Một đầu mối Kimora điều phối resort, vé máy bay, xe
- Timeline theo giờ, có dự phòng thời tiết, lịch phà
- Layout hội trường xác nhận bằng văn bản với resort
- Một hợp đồng, một bộ hóa đơn, phụ lục kỹ thuật rõ
Địa điểm
Không gian sự kiện tại các resort đối tác
Từ Grand Opera 900 khách bên vịnh Lan Hạ đến rừng thông Đại Lải cách Hà Nội 1 giờ, bãi biển Hải Tiến và quảng trường lễ hội Tân Trào. Mỗi resort có SEVA Onsen & Spa để đội ngũ phục hồi sau giờ làm việc.
Cát Bà · Grand Opera
Hội trường lớn900 khách
Âm thanh ánh sáng hiện đại cho trình chiếu, biểu diễn. Kèm Opera House 131 khách tầng 17 hai mặt hướng biển, Sand Ballroom, Sky Garden 350 khách, bãi biển Cát Cò 500 khách.
Đại Lải · Opera Hall
Trung tâm hội nghị250 khách
Kèm Opera House, Symphony Hall, nhà hàng Poem, Huo Lie, Bamboo Wings, Câu lạc bộ bãi biển, rừng thông Soul of the Forest, sân khấu Hồng Hạc 30 - 40 khách, quảng trường LALA Town.
Hải Tiến · Skyline & bãi biển
Trong nhà & ngoài trời200 - 500 khách
Skyline 200 khách hội thảo, Skyline Bar 100, nhà hàng Ibiza 250, bãi biển 500, LALA Town 300 khách cho lễ hội.
Tân Trào · Na Hang Ballroom
Hội trường200 khách
Kèm Nhà đón tiếp cho hội thảo nhỏ, Quảng trường lễ hội cho triển lãm; teambuilding bãi cỏ ven sông Phó Đáy.
Sức chứa theo công bố của Flamingo, phụ thuộc layout theatre, classroom hay banquet. LED, sân khấu, âm thanh theo gói và xác nhận kỹ thuật. Kimora xác nhận layout bằng văn bản với resort trước khi báo giá cuối.
Kịch bản chương trình
Họp có chiều sâu, nghỉ có chất lượng, gắn kết có chủ đích
Đào tạo + team bonding
Phòng nhân sự, đội kinh doanh
Đại Lải (1 giờ từ Hà Nội): lớp đào tạo → hoạt động nhóm rừng thông, Beach Club → Jjimjilbang → tiệc tối Bamboo Wings
Tri ân khách VIP + tiệc riêng tư
Ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản
Cát Bà: đón riêng → Opera House tầng 17 → SEVA Spa → tiệc Sky Garden nhìn vịnh Lan Hạ
Teambuilding biển + gala
Doanh nghiệp KCN, đoàn đông
Hải Tiến hoặc Cát Bà: teambuilding bãi biển → bể vô cực, Onsen → gala LALA Town / Sand Ballroom → buffet sáng
Tiệc cưới & chụp ảnh cưới
Cặp đôi, gia đình
Đại Lải hoặc Cát Bà: chụp ảnh Everlasting Love → lễ đường rừng thông / bãi biển → tiệc Ruby, Crystal, Diamond → phòng tân hôn, spa cô dâu chú rể
Timeline mẫu 2 ngày 1 đêm (Đại Lải)
- Xe đón tại Hà Nội, đến resort 09:00, nước chào mừng, gửi hành lý
- Phiên họp / đào tạo buổi sáng tại Opera Hall, tea break
- Ăn trưa Bamboo Wings hoặc Poem, nghỉ ngắn
- Teambuilding rừng thông, Beach Club hoặc phiên họp chiều
- Nhận phòng, tự do: Jjimjilbang, bể bơi, kayak, Hohoo Zoo
- Gala dinner, trao giải, văn nghệ; 20:45 lửa trại hoặc Soul of the Forest
- Ngày 2: buffet sáng, phiên tổng kết hoặc Flamingo Cup
- Trả phòng, ăn trưa chia tay, 13:30 về Hà Nội
Khung giờ tham khảo, điều chỉnh theo giờ mở cửa dịch vụ và yêu cầu chương trình. Mỗi hạng mục có người phụ trách và phương án thời tiết.
Gói giải pháp
Mỗi mục tiêu, một phương án chi phí phù hợp
Báo giá theo người hoặc theo đoàn, tách rõ phòng nghỉ, suất ăn, hội trường, tea break, spa, xe, ekip và khoản ngoài gói. MICE Package Flamingo từ 1.470.000đ/khách; gói cưới từ 750.000đ/khách.
A
Hội nghị 1 ngày
Từ 30 khách
Bao gồm
- Hội trường theo layout + tea break
- Ăn trưa buffet tại nhà hàng resort
- Vé bể bơi, tiện ích chung
- Điều phối tại chỗ
Tùy chọn thêm
- LED, âm thanh, MC
- Xe 16 - 45 chỗ từ Hà Nội
- Phòng họp lãnh đạo
B
MICE Package 2N1Đ
Từ 20 khách · từ 1.470.000đ/khách
Bao gồm
- 1 đêm phòng Deluxe, 2 khách/phòng
- Hội trường 1 buổi + tea break
- 3 bữa ăn
- Onsen/Jjimjilbang, bể bơi, gym, xe điện
Tùy chọn thêm
- Gala dinner, lửa trại, Soul of the Forest
- Teambuilding bãi biển, rừng thông
- Giảng viên, tài liệu in
C
Tri ân đối tác & khách VIP
10 - 60 khách
Bao gồm
- Hạng phòng cao (Premier, Residence, Suite, Villa)
- Opera House tầng 17 hoặc phòng ăn riêng
- SEVA Spa riêng tư
- Quà tặng, đón tiễn riêng
Tùy chọn thêm
- Du thuyền vịnh Lan Hạ
- Xe limousine riêng
- Quay chụp sự kiện
D
Wedding Package 2026
20 - 300 khách · từ 750.000đ/khách
Bao gồm
- Ruby 800K, Crystal 950K, Diamond 1.050K/khách (50 - 100 khách); Intimate 1.100K (20 - 50 khách)
- Sảnh tiệc 4 - 8 giờ, âm thanh ánh sáng Gala, bánh cưới, tháp ly, tiệc trà
- 1 đêm phòng tân hôn, nâng hạng Premier, set-up hoa tươi
- Spa cô dâu chú rể, giá phòng ưu đãi cho khách mời
Tùy chọn thêm
- Lễ đường ngoài trời (phụ thu 15 - 30 triệu)
- Cổng hoa, pháo hoa, đèn treo
- Gói chụp ảnh cưới Everlasting Love
Quản trị chương trình
Doanh nghiệp cần một đối tác chịu trách nhiệm đến từng chi tiết
Kimora Travel là đại lý tổ chức; resort Flamingo cung cấp địa điểm và dịch vụ tại chỗ; đối tác sản xuất lo sân khấu, âm thanh theo phụ lục. Vai trò từng bên ghi rõ trong hợp đồng.
- 1
Khảo sát nhu cầu
Tư vấn chọn resort, đối tượng VIP, lịch trình, tiêu chí phòng họp, mức riêng tư
- 2
Gửi proposal
02 phương án chi phí, timeline, hạng mục bao gồm / không bao gồm
- 3
Xác nhận kỹ thuật
Layout, số phòng, số suất ăn, thiết bị xác nhận với resort bằng văn bản
- 4
Hợp đồng & hồ sơ
Báo giá cuối, chính sách đặt cọc, hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, hóa đơn VAT
- 5
Điều phối
Một đầu mối, danh sách liên hệ, tổng duyệt, kế hoạch dự phòng thời tiết
- 6
Nghiệm thu
Biên bản đối soát, phản hồi, chăm sóc sau chương trình
Tài liệu Kimora Travel gửi kèm proposal
- Hồ sơ năng lực và pháp nhân Kimora
- Mẫu hợp đồng, báo giá có phụ lục
- Checklist tổ chức 2N1Đ
- Quy định xử lý dữ liệu khách mời theo thỏa thuận
Trước khi phê duyệt
Những câu hỏi quan trọng của phòng mua hàng và kế toán
Câu trả lời cụ thể về số liệu, giá và thiết bị luôn đi kèm phụ lục kỹ thuật đã xác nhận với resort.
Yêu cầu báo giá có phụ lụcNên chọn resort nào cho đoàn?
Đoàn lớn tới 900 khách: Cát Bà (Grand Opera). Gần Hà Nội, nhiều hoạt động ngoài trời: Đại Lải (1 giờ). Teambuilding biển, lễ hội sôi động: Hải Tiến. Nghỉ dưỡng yên tĩnh, khoáng nóng, văn hóa: Tân Trào. Kimora gửi 2 phương án resort kèm dự toán.
Hội trường phục vụ tối đa bao nhiêu người theo layout?
Grand Opera Cát Bà 900 khách, Opera Hall Đại Lải 250, Skyline Hải Tiến 200, Na Hang Tân Trào 200 theo công bố của Flamingo. Theatre, classroom hay banquet cho con số khác nhau; Kimora gửi sơ đồ layout đã xác nhận với resort kèm báo giá.
Có phòng họp riêng cho lãnh đạo không?
Có: Opera House tầng 17 Cát Bà (131 khách, hai mặt hướng biển), Opera House và Symphony Hall Đại Lải, Nhà đón tiếp Tân Trào, phòng ăn riêng tại các nhà hàng.
Có thể tổ chức gala và hoạt động ngoài trời?
Bãi biển Cát Cò và bãi biển Hải Tiến tới 500 khách, rừng thông Soul of the Forest, quảng trường LALA Town; luôn có phương án chuyển vào ballroom khi mưa, ghi rõ trong timeline.
Gói cưới gồm những gì, phụ thu ngoài trời ra sao?
Gói Ruby, Crystal, Diamond (Grand, từ 50 khách) và Intimate (20 - 50 khách) gồm sảnh tiệc, âm thanh ánh sáng, bánh cưới, tháp ly, thực đơn kèm đồ uống, phòng tân hôn. Tiệc ngoài trời tại bể bơi, bãi cỏ Bamboo Wings, Bán đảo Hoa Hồng, rừng thông phụ thu 15 - 30 triệu tùy gói và số khách; bãi cỏ villa 15 - 20 triệu.
LED, âm thanh, sân khấu có trong báo giá không?
Gói cưới đã gồm âm thanh ánh sáng tiêu chuẩn Gala. Hội nghị tách thành hạng mục riêng theo gói và xác nhận kỹ thuật; Kimora ghi rõ hạng mục nào do resort cung cấp, hạng mục nào thuê đối tác.
Hồ sơ thanh toán và hóa đơn như thế nào?
Hợp đồng với Công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Kimora Việt Nam, đặt cọc theo tiến độ, hóa đơn điện tử VAT cho toàn bộ dịch vụ, biên bản nghiệm thu nếu đơn vị yêu cầu.
Chính sách đổi số lượng người, số phòng?
Chốt số lượng cuối trước ngày tổ chức theo mốc ghi trong hợp đồng (thường 7 ngày); dung sai ±10% không phát sinh phí, ngoài mức đó tính theo phụ lục.
Chủ động lịch trình
Giữ nhịp chương trình: chủ động từ lịch họp đến lịch nghỉ
Sự kiện đoàn cần đồng bộ xe, phà (Cát Bà), hội trường, phòng nghỉ, suất ăn và hoạt động trong một khung giờ. Gửi 2 phương án ngày để Kimora kiểm tra khả năng phục vụ và khóa kế hoạch theo điều kiện đặt cọc thực tế, nhất là mùa cưới, cuối tuần và dịp tổng kết cuối năm.
Từ ý tưởng đến kế hoạch khả thi
Để lại brief, Kimora phác thảo chương trình, timeline và 02 phương án dự toán trong 1 ngày làm việc. Hotline: 086 745 8626 / 086 969 3626.